数据分析是作为职场从事数据相关工作必备的工作技能,这里面就涉及到一些专业分析工具,如:SQL、SPSS、python等专业工具。而在数据整理过程中,用的较多的工具就是Excel。今天我们就来学习一下数据分析必备5个EXCEL技巧。
一、定位选定空值(Ctrl + G)
我们选中一个空格,然后按住【Ctrl+G】,在弹出的对话框中我们选中【定位条件...】,再选择空值,就可以将当前Excel文件中的空值全部选中。
如果想填充这些空格为固定值,只需要在全部选中空值的后输入指定的内容,然后按住【Ctrl+Enter】即可。
二、快速找出两列不同数据(Ctrl +\)
选中要对比的两列,然后按住【Ctrl+\】即可快速找到不同的数据了。
三、重复上一个操作(F4)
这个有点类似格式刷的功能,当我们给某个数字上色后,选中其他数字然后按住F4,即可重复之前的操作。
四、跳转到区域最后一个非空单元格(Ctrl + 方向键)
当数据量比较大,要跳转到最后一行除了拖动滚动条,我们还可以按住【Ctrl+↓】。
五、选择区域扩展到最后一个非空单元格(Ctrl + Shift + 方向键)
上一个是跳转,加上Shift键后,就可以快速选中我们想要的区域了。